Muss bereits jeder Beleg vor der Anfrage vorliegen?
Für den Einstieg genügt eine Beschreibung. Für die spätere Bearbeitung müssen die vereinbarten Unterlagen vollständig und rechtzeitig verfügbar sein.
Unterlagen und Verantwortung
Ein Arbeitsablauf braucht klare Zuständigkeiten.
Vor einer Bearbeitung werden Aufgabe, Unterlagen und Mitwirkung abgegrenzt. Die Kontaktaufnahme enthält noch keinen Auftrag zur Bearbeitung einzelner Belege. Ein vereinbarter Übergabeweg und vollständige Angaben bilden die Grundlage der Zusammenarbeit.
| Handelsregister | HRB 145264 |
|---|---|
| Anschrift | Papenreye 53, 22453 Hamburg |
| Telefon | +49 40 20956972 |
| Geschäftsführung | Alexander Schumann, Sylwia Schumann |
Vorbereitung in vier Schritten
Verlässliche Ausgangsdaten gehen der Bearbeitung voraus.
Der konkrete Ablauf hängt vom Arbeitsbereich ab. Fristen, Umfang und Übergaben werden nicht allgemein zugesagt, sondern für den Auftrag vereinbart.
- 01
Gegenstand abgrenzen
Nennen Sie Tätigkeit und Zeitraum. So lässt sich unterscheiden, ob laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Organisation oder eine andere vereinbarte Büroaufgabe betroffen ist.
- 02
Angaben zusammenstellen
Welche Unterlagen erforderlich sind, wird anhand der Aufgabe besprochen. Sie bleiben für deren Vollständigkeit, Richtigkeit und rechtzeitige Bereitstellung verantwortlich.
- 03
Übergabe festlegen
Vertrauliche Daten werden nicht über die allgemeine Kontaktanfrage ausgetauscht. Ein geeigneter Übergabeweg und die beteiligten Ansprechpartner werden vorab abgestimmt.
- 04
Bearbeitung vereinbaren
Eine Vereinbarung legt den zulässigen Umfang und die Mitwirkung fest. Änderungen an Ausgangsdaten oder Anforderungen müssen zeitnah mitgeteilt und erneut eingeordnet werden.
Rückfragen zur Zusammenarbeit
Eine Vereinbarung schließt die Grenzen ausdrücklich ein.
Verstehen Sie den ersten Austausch als Klärung der Aufgabe. Daraus folgt noch keine allgemeine Übernahme Ihrer gesamten Verwaltung.
Übernimmt DAGOME steuerliche Einzelfallentscheidungen?
Nein. Steuerliche und rechtliche Einzelfallberatung ist ausgeschlossen. Stimmen Sie solche Fragen mit entsprechend befugten Beratern ab.
Was gilt bei nachgereichten Änderungen?
Melden Sie neue Angaben zeitnah. Ihre Auswirkungen auf Umfang und Ablauf werden gesondert besprochen; eine automatische Einbeziehung ist nicht zugesagt.
Sind feste Bearbeitungszeiten garantiert?
Nein. Termine und Übergabefristen ergeben sich aus der individuellen Vereinbarung und hängen unter anderem von vollständigen Ausgangsunterlagen ab.
Eine Aufgabe auswählen
Welcher Ablauf soll als Erstes geklärt werden?
Grenzen Sie den Arbeitsbereich ein und beschreiben Sie den bisherigen Umgang mit den Unterlagen. Die nächsten Rückfragen lassen sich daran ausrichten.